提升團隊效率的第一步:工作小組與工作團隊的差別?

你身處在工作「小組」還是「團隊」?

by Myrna
工作團隊

在《對手偷不走的優勢》提到,「工作小組」與「工作團隊」的不同:

▋工作小組:如同比高爾夫球隊一樣,球隊成員各自表現,在比賽結束時,再把每個人的得分加總起來。

▋工作團隊:像是一個籃球隊,所有的成員一起下場互動、互補,通常可互相補位,爭取團隊的勝利。

工作小組 vs 工作團隊根據上面的描述,結合我在職場上的實際觀察如下:

「工作小組中」的成員,平時工作各自為政,以完成自己工作為首要目標,當需互相協助時又會畫分權責,各自點到為止,覺得對方不該只做這些,難以統籌互相輔助與協作,需要每個人都能獨立自主,達成協做目標。

「工作團隊」中的成員,平時工作雖然有各自職掌,但是會互相了解對方工作內容,當工作有重疊或需協作時,「主張」與「探詢」彼此想法,以達成共同目標、完成團隊任務為目標。

在現實職場中,「工作小組」與「工作團隊」這兩者都存在,你會想在哪個環境中工作呢?

在這兩者之中都有其辛苦之事,「工作小組」雖然每人只要完成自己份內的事就好,成員之間容易因溝通不足,而產生誤解,作為統籌分配的人員也會非常辛苦,當大家目標不一致時,就難以凝聚共識,一同朝目標努力。

「工作團隊」需共同負起責任,團隊的成員需花更多的時間討論問題形成共識,除自身工作也要對彼此的工作有所涉略,花費更多的時間與心力互相幫助,當沒有共識時,也需要找出所有成員願意投入心力去達成的答案,並互相提醒有哪些潛在問題。

▋如何把「工作小組」打造成「工作團隊」?

  1. 成員間工作要互相輪調
  2. 讓成員成為彼此的老師互相學習
  3. 輪流擔當任務指引者,可以分派團隊成員任務
  4. 彼此可以坦承自己的弱點,主動尋求協助
  5. 找出團隊成員具有共識目標持續依循
  6. 成員要有歸屬感與被需要感

在「工作小組」時,難免會力不從心,因為大家目標不同,整合起來的結果常常不是主管要的,但每個「工作團隊」也許也是從「工作小組」開始,成員彼此磨合產生信任感之後,自然而然地變成了一個「團隊」。

不論是同單位或與外單位合作,如果你能身屬在其中一兩個「團隊」之中,那是非常幸運的事,當成員是以共同目標努力為前提,願意彼此互相支援而且非只求各自表現,那又更加的難能可貴了。

把「工作小組」進化為「工作團隊」,打造職場默契與信任感,這更是提升團隊合作力的關鍵轉變。

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