從「告知」到「共識」:避免陷入溝通黑洞

有效溝通的核心思維

by Myrna
告知與溝通

價值是合作雙方的共識,而非單方面認定。

前一陣子陷入溝通的困境,最大的問題是,交代同仁的事情,總是像在對一個「黑洞」說話,過了一、兩周,仍然沒有進度。而且三申五令交待完成了,務必「回報」。但等了又等,等到天慌地老,只好問起:「上次提到的資料,請問整理好了嗎?」

同仁才會被動的回答進度情況。

我左思右想,百思不得其解。問題出在哪裡?

《閱讀空氣懂人心》中的一段話,讓我突然有點明白了問題點。

溝通的迷思:很會溝通 = 對方照做

溝通困難

溝通的迷思:很會溝通 = 對方照做

常常我以為我已經說得很清楚了,還為對方整理好要做的項目,條列項次、排好順序、詳細做法,覺得自己已經為對方做得「夠多」了,但其實就只是我一廂情願,對方也沒說好、不好、做、不做。

「溝通」必須透過「兩個人」充分打開彼此的內心空間,進行充分的討論,共同創造一個比個人想法更好的做法,並且能夠在「雙方共同同意」的方式下執行,才是溝通最終目的。《閱讀空氣懂人心》

即使是上司下屬,也是如此。

「溝通並不是你叫對方做,對方就一定要按照你的意思去做。」

溝通關鍵:

  1. 共同創造一個比個人想法更好的做法
  2. 以共同同意的方式執行

我明白了我自以為的充分溝通,其是在「告知」對方「該做的事」,事實上,對方並沒有「同意」他要做這些事。錯把「告知」當成「溝通」,是我一直存在的盲點。我應該與對方好好面對面討論這些事,做與不做,當面彼此對照彼此想法,聽聽對方怎麼說。

《資料故事時代》中也提到,「告知」與「溝通」的不同。

▍告知:當你「告知」某人事情,只是以被動、沒有感情的方式傳播資料。你希望對方自己解讀,沒有把傳達意涵,就只是傳遞事實而已。

▍溝通:你的目標是讓對方「明白」訊息,你需要引導對方了解情況、激勵對方行動,藉由「溝通」來吸引對方參與。

告知與溝通的不同

聽對方說,營造良好的溝通環境

而關於聽聽對方怎麼說,營造一個好的溝通環境。《閱讀空氣懂人心》也給了一些建議:

給對方思考的時間

不要一股腦的給予對方太多訊息,讓對方有時間思考、消化、吸收,別急著交待完事情就離開,讓對方也可以表達現況、問題點,是否有需要再協調之處。

尊重對方不回答的自由

拋出想法的當下,如果對方一時間沒有答案。也不急於一時,可讓對方帶回去想一想,另擇時間,等對方準備好再討論。

鼓勵自主決策與承擔

給予對方自己解決問題的權力,有自主決策的空間,不一定每一件事情都要讓對方照我們的方法做。

總結一句,溝通不能心急、也不能偷懶,要讓對方理解與接受,強調的是彼此互動,不能像是「守株待兔」的農夫,等著兔子自己送上門來,就會像我過往失敗的溝通經驗一樣,自以為一切妥當,坐等收穫,但卻遲遲等不到對方的回應。

溝通的效果,不是取決於我們說的多好,而是取決於對方對我們的了解程度。—美國企業家 安迪.葛洛夫Andrew Grove

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