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在《跨界業務思維》課程中,打開了另一個眼界,
原來並不是當業務才需要業務能力, 在職場上每個人都需要具有業務思維。
業務思維的跳脫
內向的人也能當業務
內向的人也可以有自己的風格,也許是研究型、專家顧問型業務,讓人覺得知識豐富、可靠實在,找到自己合適的風格就好。
觀察公司中的業務,十個有九個都很外向,一直以為外向是業務(選才)的必要條件,沒想到原來內向的人也可以走出自己的風格。所以當找工作時,我自己設定了「我不適合當業務」,反而是自己設限了。如果你也是很內向的人,但又想當業務,就試試吧!
看懂局勢:錢、勢、人
從不同面向分析現況局勢,當缺錢、缺勢、缺人時,要有不同的應變措施。
- 缺錢:
激發創意的時刻,
怎麼用最小的資源創造價值。 - 缺勢:
現況趨勢無法帶來立即效益,如何造勢?
是要順勢而為,還是要逆勢操作?
從多元場域的合作、聯合同業,
設定長期目標經營等。 - 缺人:
缺什麼人?客人、員工、投資人?想辦法把人找出來。
- 客人:是否可以攻下產業指標性客戶,或是貢獻性客戶?指標性客戶是口碑的保證,但不一定會帶來獲利;貢獻性客戶則能為公司營運成績帶來長期挹注。
- 員工:
用什麼方式吸引員工?公司品牌、媒體曝光等。 - 投資人:
確保品牌、產品具有吸引力,才能引入資金。
- 客人:是否可以攻下產業指標性客戶,或是貢獻性客戶?指標性客戶是口碑的保證,但不一定會帶來獲利;貢獻性客戶則能為公司營運成績帶來長期挹注。
從「錢、勢、人」三個面向分析現況,找出突破點,才不會千頭萬緒,覺得各個面向都有事要做,卻不知從何開始。
看見客戶的需求,為對方做局
與客戶合作並非只是達到買賣合作關係,要了解對方在意的是什麼──預算、時間等,看到對方的需求或難處,為對方做局,或是把對方的難處當成自己的難處來協助解決,讓客戶覺得有「超值」的感受,並對服務滿意。
如何讓對方覺得「超值」,但又不超出你的能力範圍?「為對方做局」,就是要思考怎麼讓雙方共好,這才是驅動雙方合作的最佳模式。
該如何判斷事情的急迫?
急迫應以「客戶急不急」為依據,而不是你的判斷。不是眼前要完成的案子才算急,下個月、下一季的案子也可能是急的。如果客戶本身是焦慮型,希望能即時得到回覆,就要以客戶的急迫性為優先,但前提是客戶已經過篩選,屬於優質客戶。
對幕僚單位來說,首要客戶是「老闆」。老闆的需求往往都是「重要又緊急」。我們常常覺得每件事都是第一優先,自己排了順序,但與老闆認知不同。現在我們會先排好,再與主管討論確認,縮小認知誤差,減少彼此的焦慮感。

向上管理
老闆為什麼一日三變?
同理主管內心的焦慮狀態:不只想贏,可能更怕輸, 所以拿不定主意, 理解老闆提問的背後意圖, 應該扮演「定錨」的角色, 讓老闆可以從不同的選擇中,理出頭緒,找出一個方向來。
懂得談判,不要只是接受的那一方
有時候面對老闆的指令,不自覺的「奴性」就跑出來,即使滿心不願意,最後還是被迫接受。要懂得談判,用肢體動作、表情,透過非語言訊息輔助言語,目的是取得共識,永遠不要只說「好」。談判不是只有減法,有時候用加法也是一種策略。
身為幕僚單位,對於老闆的命令,幾乎沒有說「不」的勇氣。從理解老闆的焦慮狀態,分離出背後的期待與真實問題,從被迫全盤接受,進而談判出雙方可接受的模式,這反而是我需要學習的。人總有情緒,無法像AI能給出滿滿的「情緒價值」,用「非語言訊息」來開闢另一條路,讓我又多學到了一招。

團隊管理
找出團隊中每個人的強項
不需要每個人五育均衡,而是找出成員擅長的部分,組隊合作,各自發揮所長。可以給予成員不同的彈性,身為主管要能承擔並說明理由,讓所有人信服。
容錯
設定停損點,對每個人標準一致,讓大家都了解遊戲規則,容許團隊成員試錯。停損點可以是錢、時間…,在可接受範圍內,讓員工獨立面對挑戰,放手才有成長空間。
人難免會犯錯,在執行專案、整理數據時,我自己也常犯錯,團隊成員也是。有時回想當初的錯誤,心情仍會受影響。「容錯」倒是我覺得很好的觀點,給予每個人試錯的空間。大多數的學習不是來自成功,而是從錯誤中獲得更多,不是嗎?
老闆、前輩的方法,不一定要照單全收
情境會變,固守做法不一定有效, 若情況不對,可以適時適地的調整,只要能達成目標,沒有固定規則可循。
老闆、前輩的方法,有時聽了覺得也許可行,但我又不想放棄自己的方法。我通常會做出不同版本(A、B test)並行,看最後哪個有效。雖然花費精力更多,但既不浪費他們的寶貴經驗,也不違反自己的意志。

對自己的管理
注意力、精力管理
時間管理四象限,找出隱形時間殺手。如果想更深入了解時間管理四象限應用,請參考另一篇:從拖延到高效!時間管理與深度工作打造超強專注力
人脈經營
無償的付出,有償的對待他人。投建立資關係存摺,並與人多交流,也許未來會成為事業路上的引路人。
提升自己
找教練、諮詢他人,如:鐘點費、諮詢費用…不可少。練習寫出能吸引客戶(或老闆)注意的一句「精煉的話」,在必要時派上用場。
年資經驗不一定是加分
年資經驗可能是加分,但也可能是包袱。真正能加分的是你是否有成長思維,不斷培養第二成長曲線,協助團隊培養第二個、第三個,甚至第十個你,讓團隊戰力提升。
結論
過往與業務接觸,大多是檢視訂價策略、銷售合約,確認業務與客戶談定的銷貨折讓、退貨申請,並提供銷售數據分析與策略建議給高階主管或業務主管決策,屬於第三方監督的角色。與業務單位合作,多半是「緊張對立」的關係。
而當時的主管也要求我們多跟業務「學習」,相關的出貨開單系統運作、訂價規則…,屬於「硬技能」的學習,現在回想起來,對於業務的工作思維的「軟實力」, 當時沒有好好跟業務高手們請教,真的是太可惜了。
業務思維 ≠ 業務專屬,每個職場人都需要懂得「看局、做局、順勢應變」。

