資料故事力:用資料+敘事+圖像打造最有說服力的報告

by Myrna
資料故事_精選圖片

《資料故事時代》中,資料故事的3個核心支柱:資料、敘事、圖像。

「想要激勵大家接受行為改變時,說故事不僅比其他的工具更好,也是唯一有效的方法。」3個核心支柱的交集之處,透過「說故事」,提出讓人印象深刻的見解,啟動改變契機,不能只是單向告知受眾,而是必須吸引他們參與,而故事,就是啟動雙向互動的關鍵通道。

資料:是說故事的依據、材料。

敘事:講述的方式,為資料增添了架構,讓人更易於理解。

圖像:給予對方另一層面的思考框架。

當只有「資料」沒有「敘事」時:報告會變成一堆數字,缺乏重點。

當只有「敘事」沒有「資料」時:會顯得主觀、缺乏說服力。

當只有「圖像」沒有「敘事」時:可能好看但空洞。

如果以一盤菜來比喻,要怎麼樣才能兼具色、香、味?

資料,是「食材」,食材是否新鮮、健康、營養均衡。

敘事,是「調味」,讓食材更有味道,並將食材做更完美的結合。

圖像,是「擺盤」,讓吃的人除了享受食物外,還兼具視覺的美感。

人類天生是視覺動物,圖像能把知識更輕易地傳遞出去、輔助理解,這是只靠文字或數字無法做到的。

就我的觀察,常常在會議報告中,大家的討論圍繞在「資料」、「敘事」層面,透過各自的想像在腦中規劃出「圖像」,但往往大家想像都不盡相同,延伸出「各說各話」的情境。以為「對焦」完了,但是彼此總是有資訊上的落差。

在溝通時,整理「圖像」表達,雖然會花費較多時間整理,但往往透過整理,我們會藉此激發更深層的思考,不論是表格、流程圖、關聯圖…,讓自己重新檢視是不是有重覆、遺漏的地方。

例如在討論『獲利分析中哪些成本項應納入考量』時,探討在標準成本、實際成本之間,是否尚需納入中間成本差異項:如標改差、採購價差、工單結案差、…,什麼項目該算、什麼不該算,影響金額大小、正負變化、重要程度為何?若能輔以圖示呈現並結合專業建議,更能促進團隊共識。

當在溝通時,再加「圖像」,可以大大地加速理解、縮減溝通的誤差。不論是我自己、或是所屬的工作團隊,每個人要求必備「圖像」思考技能。

BI工具加速對於數據的分析

從『資料 → 圖像 → 洞察 → 故事』的過程,是讓資料產生行動力的關鍵流程。

你是否在報告時總是卡住,解釋了老半天,聽眾總是一臉「懵懂」樣,最後忍不住打斷你的報告,或是草草結束,達不到你預想的效果嗎?試著把你想表達的內容用表格、圖示、流程圖,以圖像化的方式表達,讓溝通更暢行無阻。

好的資料故事,能讓數據不只是數據,而是能打動人心的訊息。「資料讓人理解,圖像讓人記得,故事讓人行動。」當我們學會結合資料、敘事與圖像,不只是報告變得更清晰,更能讓洞察啟動行動,讓改變真正發生。

如果想了解更多《資料故事時代》相關文章,請參考《說故事的力量:讓真相變得有溫度》

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