團隊溝通失靈?資訊不透明如何破壞組織管理

提升資訊透明度:打造組織健康體質

by Myrna
資訊透明

有兩個類型的主管:

▋A主管:團隊領導型

每次重點會議資料準備前,都會與我們討論方向主題、主打重點議題,並且在會議後說明的回饋項目,下次會議要如何調整準備。

▋B主管:單打獨鬥型

從不與我們討論會議準備,每次只能都依循上個月會議資料再準備一次,會議前幾天會突然要求做其他主題資料,但也從不說明用意,會議後,無任何回饋,下一次會議還是相同循環。

不言而喻,在哪位主管下工作,員工的滿意度高?

在《對手偷不走的優勢》一書中提到:「領導團隊成員之間的微小歧異,往下延伸一、兩個階層之後,這個歧異可能就擴大到讓員工無所適從,在組織內形成「渦旋效應」。這種效應對組織運作影響極深,讓組織上下無法真正做到步調一致。」

不要小看組織內「資訊不透明」的歧異,每個階層所想的目標就不一致,不同員工在面對不同階層主管意見不一致的混亂下,還得配合各方意見,努力尋找出路以解決各路問題,這是最令人感到崩潰的事了。

當2個主管各2個意見,就有4種做法。
如果是上下階層n個主管,n個不同意見,再加上n個員工的理解程度,
n個主管 * n意見 * n員工,將導致 n × n × n = 種可能做法。

你該如何確保資訊對稱?

▋問六個關鍵問題:

  1. 為什麼?
  2. 如何做?
  3. 做什麼?
  4. 怎麼贏?
  5. 什麼最重要?
  6. 誰該做什麼?

同時,別再說廢話了。也別再什麼都不說了!把所有資訊藏在自己手裡,又如何要求員工上下一心,明白為何而戰?

有效正確的傳達訊息與決策,釐清核心問題,創造組織透明度,亦可設立明確的資訊同步制度,如定期專案簡報、跨部門溝通平台,以及決策紀錄共享,提升整體透明度才是健全管理運作的第一步。

現在就從一次明確的團隊溝通為起點,改變從「資訊透明」開始。

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