要做未來的事，不要總做短兵相接的事：3個思考點與建議

今天例行會議聽主管開講，突然聽到一句話：「要做未來的事情，為了未來做準備。」

本來還在飛快敲鍵盤、埋首整理資料的我，推了推眼鏡，抬頭看了看主管，挑起了我的好奇心，心想：「這說法還蠻有趣的。」

每天踏入辦公室，就開啟了忙碌模式：例行工作、專案、天外飛來的事務。在當下就有處理不完的事了，哪有時間「做為未來的事情」？

況且這些事也都是主管交辦下來的（眼前就是指派一堆工作給我們的仁兄之一），難道是要我們停下來做白日夢嗎？（內心不滿的小劇場開始浮現）

「要做未來的事情。」

換句話說，是「不要總是在做短兵相接的事情。」

今天要完成的事、下午要交的報告、下週的月報……，我們也想掌握自己的工作節奏，但往往被事情逼著向前走。

雖然很多事不在自己掌控內，而且不同的工作性質可控程度不同。像是例行工作非做不可，但我們可以決定何時做較合適，把工作打包一併完成。專案工作可調整程度高，但是與不同單位合作，目標萬一不一致的情況下，不可控因子更多更難管控。

問題是——該怎麼拿回自己的節奏感？

會議結束了，主管沒說太多，一如往常的沒有標準答案，該怎麼做？當然還是得自己思考。

從三個方向思考：

思考一、要想的更遠：「現在做的事」如何連結到「未來的自己」？

像下棋一樣，別只看第1步、第2步，要看到第10步、第20步，甚至更遠。別只活在今天、明天，要能預見下個月、下一季，甚至明年的你，會在做什麼事呢？想的更遠之下，眼前正在做的事，也許完全不需要做，也許會有另一個不同的做法，思考完再進行，心中也會更加踏實。

除了想未來的任務，也可以問自己：「我現在做的這件事，有助於我成為想成為的樣子嗎？」

如果你未來想往專案管理、策略職位、或跨部門發展，那麼當前的每一項任務，是否可以加一點策略思維或橫向合作進去？

把每件平凡的小事，累積成職涯發展的踏腳石。

工作不是自己埋頭做就可以,要思考：這件事對誰有影響？要通知誰？與主管、其他部門同事討論過後，處理方式與考慮面向會截然不同。但如果沒先想到這一層,日後花費的在解釋、溝通的成本就會更高。

不是每一項工作都要等主管交辦，反而你也可以「反向思考」。「有哪些事主管沒想到，但我可以提早規劃？」

像是提出流程優化提案、預備一份跨部門協作計畫、整理資料庫、建立新工作模板等，

這些不一定是KPI，但卻是讓你脫穎而出的開始。

眼前的問題雖能快速處理，但可能只是暫時止血。是否還有長期解法可以安排進行？若沒有，問題早晚會再浮現。

當工作節奏亂、時間被推著走時，可以思考：「哪些例行性事務其實是可預見的？哪些可做成模板或系統？」

也許你可以建立週期性檢核表、任務提醒表、預估時間的分配規則…等等。

與其追著事情跑，不如讓事情照你設定的節奏發生。

「要做未來的事情。」說穿了，就是要設想周到。要有未來工作的規劃，看得更廣、更遠，為自己爭取出餘裕。

工作本就不一定讓人舒適，但至少可以用你覺得相對舒服的方式，走在自己的節奏上。

正因為我們總是太忙，能專注的範圍有限，若能退一步、從高處看全局，也許答案會截然不同。

總結來說，從「為未來準備」出發，不僅要思考工作安排的策略性，更要連結到職涯目標、主動權掌握與節奏設計。

你將不只是完成任務的人，而是塑造工作與未來的人。

不要只停留在短期解法，也可以參考另一篇：你不知不覺「技術負債」了嗎？職場成功的秘密武器

「要做未來的事情。」真的挺抽象的，如果其他思考方向，也可一起腦力激盪喔～！