被例行性工作綁住?職場中獨自升級的實戰法則(二)

by Myrna
例行工作2

例行性工作就沒有能見度嗎?

你怎麼讓主管一想到某個任務,就聯想到你?雖然被點名不一定是好事,代表你可能會接到更多任務。但如果你總是埋首工作,讓主管記不起你的名字,或不清楚你負責哪些工作,這一定不是好現象。

讓人記得你的名字和工作

若只是一味感嘆手上滿滿的都是例行性工作,認為能見度不高是理所當然,這就有些消極了。如何包裝手上的工作,也是職場中需要學習的一環。即使工作內容看似一成不變,總還是會遇到狀況需要與主管討論。

若在討論過程中,讓主管看到你比過往更進步、更有系統,他自然會把注意力拉回來,看到你展現出不同的高度,這就是你的專業實力。

把舊食材重新組裝烹調,也能變成一道能端上檯面的新菜色,不是嗎?

100% 專案工作有想像中的好嗎?

如果可以擺脫手上的例行工作,專心投入專案,該有多好?只能說,事情未必如你想像得那麼美好。

你準備好接專案了嗎?

首先,你的本質學能是否已準備好能接下專案工作?在沒有人帶領的情況下,你是否具備獨立闖蕩的能力?
雖然例行工作能見度較低,但其實是最好的練功方式。通常容錯率也比較高,出錯最多只是重做一次;但專案一旦失敗,所付出的代價與機會成本可就大得多了。

自律才有時間自由度

專案通常缺乏明確的時間表,在時間管理上,你是否具備足夠的紀律來安排各項進度?
雖然看似時間可以彈性運用,但事實上,你反而需要花費比例行工作更多的精力來管理。例行工作的好處是時間到了就必須完成、不能拖延,而專案的機動性雖高,若掌握不好,反而容易全盤皆亂。

專案終將有結束的一天

專案總有結案或暫停的一天。如果手上的專案都暫停了,你會不會感到慌亂?
相較之下,例行工作日復一日產出穩定,有些人反而更喜歡那種能夠掌握節奏、看得見成果的安定感。
而專案的成敗,往往要等到最後由成果來定奪。

結論

值得注意的是,專案和例行性工作的分界並沒有那麼絕對,兩者也可能互相轉換。專案在執行完成後,有時會轉為例行性工作;而例行性工作在運作上若需要調整,也可能轉為專案來進行改善。

專案固然更具能見度,但例行性工作絕非無關緊要。從例行性工作中,也可以發展出不同的專案內容,主動與主管討論,不要把例行工作當成「壓箱寶」,更不要做得如此委屈,默默承擔卻從不被看見。適時地呈現成果與進步,讓主管看見你的努力與思考,是職場中不可或缺的表現技巧。

與志同道合的同事或外部社群交流工作難題,不僅能減輕壓力,也能激發新的工作靈感與解法。這條職場路上,別獨自前行,讓彼此的分享成為進步的助力。

想了解例行性工作可以不做嗎?如何把例行性工作的工時縮減?,可以參閱:被例行性工作綁住?職場中獨自升級的實戰法則(一)

想了解如何排定工作輕重緩急?,可以參閱:從拖延到高效!時間管理與深度工作打造超強專注力

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1 留言

Tommyprulp 2025-04-24 - 7:46 上午

hi

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