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想提升專注力與工作效率?深度工作力讓你每天致少一小時專注,就能累積驚人成果,擺脫分心與低效。
在工作中,有時候面臨較大的專案,會需要聚焦一兩個小時,亦或更長時間,經過深思熟慮,不斷調整修正,最終再提案讓主管、對應單位可以了解接受,再推動案子。
在讀《深度工作力》這本書之前,我不知道原來這一兩個小時的時間,原來就是所謂的「深度工作」。而在工作中,如果一天有完整的一兩個小時可以「有深度完整想事情」,是非常難能可貴的時光。
日常會遇到的深度工作力的殺手,開會、開放式辦公室、網路社群,充斥在工作環境中,該怎麼保有深度工作的時間,是這本書在探討的。
藉由聚集注意力之光,讓你的心智變成一片透鏡,讓你的靈魂貫注在心智全然投入和吸收的思想上。

深度工作 vs. 淺薄工作
什麼是深度工作,而什麼又是淺薄工作呢?
深度工作
- 你擁有時間絕對主導權:沒有人能打擾你、搶你時間、搶你眼球
- 可以專心鑽研「重要而不緊急」的事情
淺薄工作
- 注意力分散的狀態中執行
- 很容易被模仿取代
- 可以交由任何人做,或是集中一時段完成
在「時間管理四象限」中,建議把時間用於專心鑽研「重要而不緊急」且切換「深度工作」模式進行,是最高品質的生產工作,也就是投資報酬率最高的組合。
而「緊急又重要」的事,難道不需要專注的進行嗎?端看你的重視程度。「重要又緊急」,代表時間截止是由別人主導,在時間壓力下通常只能把事情做到七、八成好。而若想要做得更好,亦需預留「深度工作」時間來完成。
如果想更深入了解時間管理四象限應用,請參考另一篇:從拖延到高效!時間管理與深度工作打造超強專注力
高品質的生產工作=花費的時間╳專注的程度
把工作時間的專注力最大化,就能將每個單位工作時間的生產成果最大化。
不論「重要而不緊急」、「重要又緊急」的工作都需要「深度工作」狀態來支應,但是我們可以安排好時間的配比,當我們學會掌握深度工作的訣竅後,在「重要而不緊急」的時間比重上,可以逐步拉高,並且盡量安排在一天中精神最好的時段進行。

培養深度工作4紀律
紀律1:專注在最重要的事情
從「時間管理」四象限中,找出「重要目標」,並從排列先後次序,從重要目標先執行。注意不要一次想要所有的事都做。《執行力的修練》所述:「當你嘗試做越多,實際完成的就越少。」
紀律2:根據領先指標行動
以「領先指標」為行動指南。
- 「領先指標」是在落後指標的基準上,衡量驅動成功的新行為。
- 「落後指標」不及改變你的行為,等你得到落後指標時,驅動指標的表現已經是過去式。
我的理解是「落後指標」是完成某個專案,而「領先指標」可設定為完成專案切分的子任務所花的工作時數,當這些「領先指標」完成了,也代表完成了「落後指標」。
紀律3:設置醒目的計分板
對追求深度工作的個人來說,「領先指標」是所花的時數。因此,你的計分板應該是工作場所的一面實體物品,顯示你目前的深度工作時數。
紀律4:定期檢討成效
每週檢討,並事先計劃好一週的工作。在實驗期間,每週檢討、回顧計分板,當達成目標時數時,也可以獎勵自己。
不要小看這個檢討,可以讓我們了解困難的原因何在,也思考如何讓自己能保有好的習慣,進入「深度工作」狀態。

3種深度工作的方式
沒有最好的方法,只有找到最適合你的方法。
修道院式工作者
修道院式的實行者會完全阻斷與外界的聯絡,尋求一個不受打擾的時間、空間,全心全意完成目標,這個單一的工作做到極致。明確斬除淺薄的糾纏,全心全意追求專心致志。
你的生活中是否有消失一陣子的朋友,而當他再度出現時,可能已經完成了他人生中另一個成就。
雙模式工作者
雙模式指的是將時間進行切割,分配明確的時段給深度工作,其餘時段則做其他事情。在深度工作時段,雙模式工作者會採取修道院式方法 ── 尋求高度且不被打斷的專注。
記者式工作者
相較於雙模式工作者,在時間的運用上更有彈性,相對而言,對於工作模式的切換,需要更有自制力,能落實進入深度狀態的技巧。讓你從日常的時間表中,在深度與淺薄時段,不停的切換,並從中擠出大量的深度時間。
上述的三個工作方式,有哪個是更合你的工作與生活形態的呢?希望你也能參考上述三者,找出最適合你的方式。

以儀式感進入深度工作
身邊有太多事情可以拉走我們的注意力,「你的意志力有限,而且會隨著你使用它而耗盡。」社群軟體、四周環境、人事干擾…等,都是吸引走我們注意力的地方,需要適時的「斷線」,來維持我們的專注力。
怎麼適時的「斷線」進入「深度工作」狀態呢?
- 先框定好需完成做「目標項目」的「時間」,如設定這一小時要完成某項專案任務。
- 移除可能干擾你的事情:查看手機、通訊軟體、…,非與目標項目相關的事情。
- 建立儀式感,告訴自己要開始「深度工作」,如整理好桌面、喝完半杯水。
- 在限定的「時間」內,只做這一件事。
- 養成固定的時間和安靜的地點從事深度工作習慣 ── 只需要較少的意志力就能開始並持續下去。
在工作時,我若沒有先設定「目標項目」的時間,就容是淪為「想到哪、做到哪」,常常不時切換,隨著思緒飄動,就不停的切換不同的工作,常常一回神,發現正同時做兩三件事情,不停地切換線,時間過了,每件事都沒有完成。
把「無意識」的時間浪費,轉換為「有意識」的安排運用,你會有意想不到的效果,強化抗拒分心的意識,訓練自己的專注力。
快速切換、多線多工、破碎吸收、共同工作…,雖然可以增進與他人的合作,但是同等也把我們的時間切割得更加零碎,因此在這樣的工作形態下,堅守每天有一段「深度工作」的時間,更加的重要且迫切。

學會精力管理,適時關機
雖然一直強調深度工作的重要性,但別忘了要適時的「關機」休息。對於剛開始練習的我們,也許一天專注一小時深度工作都很困難,而對於專家來說,也許可以提高到四小時,但也很少能超過。
也就是說,我們的專注度並不是可以一整天都持續運作。雖然可以透過練習來延長是好事,但是適時的「關機」,讓自己從工作中抽離,不要在同一件事上持續的消耗精力。
「永遠有未完成的任務。」不需要完成了才能放下。誠如書中建議的用儀式開啟深度工作,而換言之,也需要有個儀式告訴自己:「今日工作已結束,告一段落了。」讓自己的心智有一個休息的時間,直到下一次進行深度工作時再開啟。
結論
在一天中,找到適合自己深度工作的時段,也許是精神最好的早晨,也許不是受人打擾的深夜。把握這一到四小時(每個人的情況不等),不論是工作或是發展興趣,好好的利用深度工作的時段,完成你一直想做,但未完成的事情。
把時間「視覺化」,框定出來,你會更審慎的使用時間,盡量別不知不覺的就讓時間流逝了。「錢花了還可以再賺回來,但時間過了就回不來了。」
求學時期或是初踏入社會時,如果有人能夠提早告訴我們《深度工作力》這個觀念就好了,這比書本上透過記憶背頌考試所學都來得重要。當我們羨慕著許多人有顯著的成就,如何善用時間,進入「深度工作」,相信這就是卓越成就的密碼之一。
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